Tendencias de 2014 en Gerencia de Proyectos


Gerencia

10 Tendencias de 2014 para la Gerencia de Proyectos:


Las 10 Tendencias de 2014 en Gerencia de Proyectos

1.- Las Plazas para trabajar como Gerente de Proyectos continuarán en aumento
  • La alta demanda de profesionales en Gerencia de Proyectos que se ha visto en los últimos años continuará en aumento.
  • Algunos países tendrán más plazas para trabajar como Gerentes de Proyecto que profesionales disponibles.
  • Las organizaciones continuará con dificultada para ocupar las vacantes en Gerencia de Proyectos, de Programa y de Portafolio.

2.- Mayor importancia a las habilidades para liderar equipos por sobre otras actividades
  • Al existir cada vez más proyectos y menos personas para ejecutarlos, las habilidades para construir un equipo de alto desempeño, que se mantenga en el tiempo, está cobrando mayor importancia.
  • Al contratar Gerentes para sus proyectos, las organizaciones están haciendo más énfasis en asegurarse que tengan las habilidades de liderazgo más importantes, y luego los conocimientos y experiencia en la Gerencia de Proyectos.
  • La Gente y no los procesos impulsan el éxito. Muchas empresas en Estados Unidos y en Europa no tienen planes de crecer en plantilla después de terminada la crisis, por lo que los que quedaron deben trabajar en equipo y liderar para lograr el éxito.
  • El Liderazgo por medio de la influencia también cobra mayor importancia, al existir equipos multidisciplinarios e interesados de diversas áreas de la organización.

3.- Crecimiento de la Gestión de Portafolios como práctica profesional
  • En un tiempo en que se tienen más proyectos que personas para ejecutarlos, se hace más importante la selección de los proyectos que más aportan al logro de los objetivos de negocio.
  • Es necesario hacer énfasis en priorizar los proyectos en ejecución y seleccionar los proyectos que mayor contribución tengan para el negocio.
  • También cobra más importancia la Gerencia de Recursos entre proyectos de acuerdo a las prioridades.
  • De estos factores surge la Gerencia de Portafolios, pues las organizaciones necesitan asegurar el retorno de inversión de sus proyectos.
  • El Project Management Institute (PMI) ha reconocido esta tendencia con su nueva certificación “Portfolio Management Professional”.

4.- Crecimiento de la Gerencia Ágil de Proyectos

  • La Gerencia de Proyectos Ágiles continuará en expansión, dado que una gran cantidad de los profesionales en Gerencia de Proyectos provienen del área de informática.
  • Las tendencias en la agilidad durante 2014 apuntan a que esta se expandirá fuera del área de informática.
  • Muchas organizaciones enfrentarán resistencia a este cambio, aferradas a las prácticas tradicionales de Alcance, Presupuesto y Tiempo fijo. A pesar de esto, la industria entiende que el apoyo de la alta dirección es clave para lograr la aplicación exitosa de estas prácticas.
  • Claves para la adopción exitosa son: apoyo de interesados clave, seleccionar el proyecto adecuado para el Piloto y establecer un centro de excelencia de apoyo al marco de trabajo ágil.

5.- Fragmentar los proyectos para mostrar resultados más rápido

  • En el entorno de negocios de hoy, las condiciones pueden cambiar repentinamente.
  • Las organizaciones necesitan tener agilidad para poder cambiar de dirección conforme se adaptan al entorno y aprenden.
  • En tal sentido, los grandes proyectos de más de un año están dando paso a la fragmentación de estos en fase de pocos meses, de tal forma que las organizaciones puedan comenzar desde muy temprano a obtener retorno de inversión de los mismos.

6.- La Gerencia de Proyectos abarcará también a las áreas de negocio

  • El concepto de Gerencia de Proyecto ya no estará restringido al área de Proyectos de la organización.
  • Las áreas de negocio y operativas empiezan a reproducir las prácticas del área de proyectos, por lo que veremos que empezarán a contratar personas con conocimientos en Gerencia de Proyectos y a enviar a su propio personal a formación.
  • El área de Tecnología de Información, la tendencia establecer un dueño de negocio que priorice las iniciativas del área de informática continuará en aumento.
  • Otras áreas de soporte al negocio como Recursos Humanos, Finanzas, legal y otras funciones de negocio continuarán interesándose por la Gerencia de Proyectos.

7.- Proyectos globales con equipos de trabajo distribuidos

  • Cada vez es más común observar proyectos ejecutados con equipos distribuidos en todo el mundo.
  • Los proyectos pueden ejecutarse hoy en distintas zonas horarias, gracias a los avances tecnológicos en comunicaciones, la internet y herramientas de colaboración en la nube.
  • Debido a esta tendencia, el Gerente de Proyecto y las organizaciones necesitan estar cada vez más al tanto de las diferencias culturales y tomarlas en cuenta en sus planes de gerencia de los interesados.

8.- Proyectos externalizados con múltiples proveedores

  • La Tendencia a Subcontratar proyectos o contratar servicios externalizados continuará en aumento.
  • Será muy común observar en el futuro múltiples proveedores y subcontratistas participando en un mismo proyecto.
  • Las habilidades de negociación y conocimiento de la Gerencia de Adquisiciones se harán más importantes, por lo que es necesario para las organizaciones buscar formación y profesionales con experiencia en esa área.

9.- Uso de software y herramientas en la nube para la Gerencia de Proyectos

  • Cada vez más organizaciones utilizaran herramientas de software para la Gerencia de Proyectos.
  • Todas estas herramientas tarde o temprano pasaran a estar en la nube.
  • Por ejemplo, herramientas como Microsoft Project se han comenzado a movilizar a la nube, con el lanzamiento del Microsoft Project Online con Office 365.
  • Asimismo, se continuará adoptando herramientas de colaboración.
  • También veremos mayor adopción de herramientas de productividad para compartir archivos como Google Docs, Dropbox, entre otras.

10.- Más uso del Aprendizaje Virtual (e-Learning) para formación en Gerencia de Proyectos

  • Cada vez es más necesario que los profesionales en Gerencia de Proyectos inviertan tiempo en mantener sus habilidades profesionales.
  • Asimismo, las organizaciones necesitan desarrollar planes de entrenamiento y carrera para poder retener a sus mejores Gerentes de Proyecto.
  • Sin embargo, conducir el entrenamiento en el día a día de los proyectos a veces no es facíl, dado el dinamismo de los proyectos de hoy.
  • Surge entonces el e-Learning como una solución que le permite dar flexibilidad tanto a los Gerentes de Proyectos como las empresas para que, según su propia agenda, los profesionales puedan invertir en entrenamiento.
  • De esta forma no es necesario enviar a todos los Gerentes de Proyecto a un curso, sino que cada quien puede tomarlo cuando el cronograma de sus proyectos lo permita.


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